Die Pahling GmbH ist als innovativer Hersteller und leistungsstarker Zulieferer rund um das Thema Kabel spezialisiert auf die Fertigung von Kabelkonfektionen und Baugruppen. Automatisierte und digitalisierte Prozesse vereinfachen unsere Arbeitsabläufe. Doch erst in Verbindung mit dem engagierten Einsatz unserer erfahrenen Mitarbeitenden helfen sie uns, die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden schnell, präzise und zuverlässig zu erfüllen. Deshalb suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres Teams dich als
Kaufmännische Mitarbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) vorbereitende Buchhaltung
Standort: Ruppertshofen
Du bist kommunikativ, hast Organisationstalent und interessierst dich für elektrotechnische Themen? Wenn du Freude an der Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen hast, haben wir die passende Aufgabe für dich. Unterstütze uns bei der Pflege der wichtigsten Verbindungen in unserem Unternehmen – unserer Kundenbeziehungen – und sicher dir zusätzlich interessante Perspektiven für deinen weiteren Berufsweg!
Dein Arbeitstag bei Pahling
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sorgfältig und präzise und nimmst die Vorkontierung aller Geschäftsvorfälle vor.
- In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung bearbeitest du Eingangs- und Ausgangsrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und -ausgänge und managest das Mahnwesen.
- Du bereitest alle relevanten Unterlagen für die externe Finanzbuchhaltung vor und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und dem externen Buchhaltungsbüro.
- Du pflegst und aktualisierst Buchungsdaten in unserem ERP-System, erstellst regelmäßige Finanzberichte für die Geschäftsführung und unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
Was uns wichtig ist
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einer Position mit vergleichbaren Aufgaben sammeln.
- Du bringst Interesse und bestenfalls ein gutes Verständnis für elektrotechnische Themen mit und bist bereit, dich mit unseren Produkten und Prozessen vertraut zu machen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, kennst dich vor allem mit Excel gut aus und hast schon einmal mit einem ERP-System gearbeitet.
- Deine serviceorientierte Arbeitsweise und deine sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnisse nutzt du gerne, um Kundenbeziehungen zu stärken.
Reden wir über deine Vorteile
- Du erhältst eine intensive Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und natürlich einen umfassenden Überblick über unsere Kunden, Lieferanten und Leistungen.
- Dein Einstiegsgehalt beträgt 3.000 € pro Monat im Rahmen einer 40-Stunden-Woche und wird nach der Probezeit in zwei Schritten auf 3.500 € erhöht.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir dir die Option auf Homeoffice-Tage, um deine Work-Life-Balance weiter zu verbessern.
- Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten sowie ein Gleitzeitkonto helfen dir bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Neben einem kollegialen Team und einer angenehmen und offenen Arbeitsatmosphäre erwarten dich ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Snacks und Getränke.
- Wir bieten allen unseren Mitarbeitern eine zusätzliche Krankenversicherung mit einem Jahresbudget von 600 Euro. Im ersten Jahr erfolgt die Berechnung anteilig basierend auf den Monaten der Betriebszugehörigkeit, wobei ein Budget von 350 Euro zur Verfügung steht und Leistungen für Zahnersatz ausgenommen sind.
Mit dieser Stelle bieten wir dir Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung. Auf Wunsch kannst du mit der Zeit mehr Verantwortung übernehmen und dich zum Beispiel in Richtung Managementaufgaben orientieren oder dich stärker im Vertrieb engagieren. Gerne unterstützen wir dich mit entsprechenden Weiterbildungsangeboten.